Как дать доступ к аналитике сайта коллегам: разбор ролей в KinMetric

Открываешь утром аналитику — а там «кто-то всё сломал»

Знакомая картина: ты заходишь в панель управления сайтом, а вместо привычных цифр конверсий видишь, что цель «Заказ в корзине» переименована в «Тест 123». Или кто-то случайно удалил UTM-метку, которая неделю собирала данные. Всё это происходит, когда доступ к аналитике есть у всей команды, а разграничения прав — нет.

В KinMetric функция Teams and roles решает эту проблему на корню. Ты можешь дать коллегам доступ к одному сайту, но при этом чётко прописать, кто что может делать. Админ управляет всем, редактор правит цели и настройки, но не может удалить проект, а наблюдатель только смотрит цифры. Никакой случайной порчи данных.

Что такое Teams and roles в KinMetric и как это работает технически

По сути, это система приглашений и ролей для одного сайта. Ты — владелец проекта. Ты решаешь, кто из команды видит статистику, кто может менять настройки, а кто — только наблюдать. Всё завязано на email-приглашения и ссылки.

Технически это выглядит так: ты вводишь email коллеги, выбираешь ему роль из трёх вариантов, и система генерирует уникальную ссылку-приглашение. Коллега переходит по ней, принимает условия — и сразу попадает в проект с теми правами, которые ты назначил. Никаких лишних кнопок и сложных форм.

Управление командой — через единый список. Ты видишь всех участников, их роли, можешь в любой момент повысить или понизить права, а если нужно — удалить человека из проекта. Всё изменения вступают в силу моментально, без перезагрузки страницы.

Три роли: кому что можно

Разберём каждую роль подробно, чтобы ты понимал, кого куда ставить.

Admin — полный доступ. Меняет любые настройки, создаёт и удаляет цели, управляет командой, видит все отчёты. Это роль для владельца бизнеса или senior-маркетолога, который отвечает за всю аналитику.

Editor — рабочий инструмент. Может менять цели, фильтры, настройки отчётов. Но не может удалить сайт из системы или исключить других участников. Идеально для SEO-специалиста или таргетолога, который ежедневно правит UTM-метки и конверсии.

Viewer — только чтение. Видит все цифры, дашборды, отчёты. Но не может ничего менять. Подходит для руководителя, который хочет контролировать KPI, или для дизайнера, которому нужно оценить поведение пользователей на новой странице.

Реальный кейс: как мы перестали терять данные из-за случайных правок

В одном проекте по интернет-магазину электроники работало пять человек: владелец, маркетолог, SEO-специалист, таргетолог и контент-менеджер. Раньше у всех был полный доступ к аналитике. И каждую неделю кто-то случайно менял настройки. То контент-менеджер переименует цель «Добавление в корзину» в «Клик по кнопке», то SEO-специалист случайно удалит фильтр по UTM-меткам.

После внедрения KinMetric с ролями ситуация изменилась. Владелец остался админом. Маркетолог и SEO-специалист получили права редактора — они могли править цели и настройки, но не могли удалить проект. Таргетолог и контент-менеджер стали наблюдателями — они видели данные, но не трогали конфигурацию.

Результат: за месяц количество ошибок в настройках снизилось с 3-4 в неделю до нуля. Время на согласование правок сократилось на 70%, потому что не нужно было каждый раз перепроверять, кто и что поменял. А владелец перестал нервничать, открывая утреннюю статистику.

Пошаговая инструкция: как добавить коллегу в проект KinMetric

Всё делается за пару минут. Никаких сложных настроек.

Зайди в свой проект в KinMetric и открой раздел управления командой. Обычно он находится в настройках сайта.

Нажми кнопку «Пригласить» или «Добавить участника».

Введи email коллеги. Убедись, что адрес правильный — на него придёт ссылка.

Выбери роль из трёх вариантов: Admin, Editor или Viewer. Если сомневаешься, ставь Editor — это золотая середина.

Нажми «Отправить приглашение». Система сгенерирует ссылку и отправит её на email.

Коллега переходит по ссылке, принимает условия — и сразу видит проект в своём списке. Ему не нужно создавать новый аккаунт, если он уже зарегистрирован в KinMetric.

Готово. Ты видишь нового участника в списке команды. Если нужно изменить роль или удалить человека — просто нажми на его имя и выбери действие.

Всё. Никаких лишних телодвижений. Приглашение работает мгновенно, а права применяются сразу после принятия.

Что ты выигрываешь, используя Teams and roles

Первое — безопасность данных. Никто случайно не удалит важные настройки, не переименует цели и не сломает UTM-разметку. Каждый работает в своей зоне ответственности.

Второе — прозрачность для руководителя. Ты всегда видишь, кто из команды заходил в проект, какие изменения вносил. Если что-то пошло не так, легко найти виновного и откатить правки.

Третье — экономия времени. Не нужно каждому объяснять, куда нажимать. Дал роль Viewer — человек просто смотрит отчёты. Дал Editor — он сам настраивает цели, не дёргая тебя по мелочам. Админ управляет всем, но не тратит время на контроль каждого клика.

Четвёртое — масштабирование. Если у тебя 10 сайтов и 20 сотрудников, ты не утонешь в управлении доступом. Всё централизовано в одном списке для каждого проекта.

Пятое — гибкость. В любой момент можно изменить роль: повысить наблюдателя до редактора, если он начал активно работать с аналитикой, или понизить админа, если он уволился. Всё делается в два клика.

Когда это особенно нужно

Функция Teams and roles пригодится в трёх типичных ситуациях. Первая — агентства и фрилансеры. Ты ведёшь аналитику для клиента, но не хочешь давать ему полный доступ к настройкам. Ставишь роль Viewer — клиент видит отчёты, но не может ничего сломать.

Вторая — внутренние команды. Маркетолог, SEO-специалист, таргетолог, контент-менеджер — у каждого своя задача. Дай каждому Editor или Viewer, и они не будут мешать друг другу.

Третья — обучение и стажёры. Новый сотрудник учится работать с аналитикой. Дай ему роль Viewer — пусть смотрит, как меняются показатели, но не трогает настройки. Когда освоится — повысь до Editor.

В любом из этих случаев ты сохраняешь контроль над проектом и не рискуешь данными.

Почему KinMetric, а не другие сервисы

В многих системах управление доступом либо слишком сложное (куча ролей, которые непонятно как настраивать), либо слишком простое (только админ и гость). KinMetric нашёл баланс: три роли, которые покрывают 99% сценариев. Admin, Editor, Viewer — и каждый понимает, что ему можно.

Плюс приглашение через email и ссылку — это стандарт, который работает без багов. Никаких танцев с бубном, когда ссылка не приходит или роль не применяется. Всё тестировано на реальных проектах.

Если хочешь попробовать, как это работает, — зарегистрируйся в KinMetric и создай первый проект. Добавь коллегу с ролью Viewer, чтобы он просто посмотрел на цифры. А если понадобится больше прав — всегда можно изменить роль за пару секунд.

Подробнее о функции Teams and roles читай в каталоге возможностей KinMetric. Там же можно посмотреть, как это выглядит в интерфейсе. А если хочешь сразу начать работать — зарегистрируй бесплатный аккаунт и добавь свою команду.